INSTALACIÓNES DE SALAS DE VIDEOCONFERENCIAS
Las salas de videoconferencias son espacios preparados para realizar procesos de comunicación bidireccional, con personas presentes en todo el mundo. Disponer de una sala de videoconferencias acondicionada, supone la posibilidad de contactar tanto con personal interno de la empresa, como con clientes, proveedores, etc., en cualquier momento, desde tu propia oficina.
En Termired somos especialistas en la instalación y el mantenimiento de salas de conferencias para empresas. Evaluamos las condiciones del espacio, seleccionamos el equipamiento digital y llevamos a cabo las labores de mantenimiento necesarias, para que puedas disponer de una sala de videoconferencias en tu lugar de trabajo.
Usos de las salas de videoconferencias
La sala de videoconferencias es un espacio de reuniones virtual. Es importante acondicionar un lugar adecuado, en el que la acústica sea la adecuada, así como la luz y las condiciones del espacio disponible, además, es fundamental contar con el equipo digital imprescindible, para que tanto el sonido como la imagen se adecúen a las videoconferencias que llevamos a cabo.
El objetivo es establecer un canal de comunicación adecuado con cualquier persona, independientemente de su ubicación. En el caso de empresas con una necesidad continua de comunicarse con personas mediante medios digitales, es importante que la sala de videoconferencias esté preparada, para asegurar la mejor conexión.
Criterios para la instalación de salas de videoconferencias
La instalación de una sala de videoconferencias incluye dos criterios diferentes, por una parte el equipamiento tecnológico necesario, por otra parte también es importante preparar el espacio físico que ocupa la sala.
Acondicionamiento del espacio
- Aislar el ruido que proviene del exterior y de las zonas anexas es importante a la hora de acondicionar una sala de videoconferencias. Es importante determinar los niveles de ruido que se filtran a la sala y si fuera necesario, determinar soluciones para aislar la sala acústicamente.
- También es importante evaluar la acústica. En este caso no nos referimos a los ruidos, sino a la capacidad del espacio para mantener la calidad del sonido. Evitar resonancias y distorsiones del sonido permite mejorar la comunicación durante una videoconferencia.
- Los asientos y las mesas también son importantes a la hora de organizar una sala de audiovisuales. La pantalla debe estar visible desde cualquier ubicación, y a la vez las personas presentes deben permanecer visibles para los participantes externos.
- Los elementos de iluminación también forman parte de la planificación de una sala de audiovisuales. La calidad de la imagen depende de los equipos tecnológicos que utilicemos, pero también de la iluminación en el espacio de reuniones, por tanto es importante planificar la luz adecuadamente, especialmente en las zonas que ocupamos durante la reunión.
En Termired no solo te asesoramos acerca del equipamiento digital que necesitas en tu sala de videoconferencias, además evaluamos las condiciones generales de la sala, para que todos los factores que influyen en la calidad de la imagen y el sonido sean favorables.
Equipamiento digital para salas de videoconferencias
Acondicionar una sala de videoconferencias significa disponer de un equipo digital específico, que se adecúe al tipo de diálogo que necesitas establecer. Este es el material audiovisual común en una sala de videoconferencias.
- Conexión a internet: El recurso principal es una conexión a internet adecuada. Es preciso comprobar la capacidad de esta conexión, para garantizar que cualquier tipo de videollamada va a poder desarrollarse de forma adecuada, independientemente del número de equipos que estén conectados.
- Pantalla con conexión: La pantalla de televisión o el monitor con conexión nos permiten disponer de una imagen nítida de los demás participantes, y además nos ofrece nuestra propia imagen con claridad.
- Plataforma de videoconferencias: También es importante establecer las plataformas de videoconferencias que vamos a utilizar habitualmente, crear cuentas de empresa y testar su eficacia. En la actualidad, existen diversas plataformas preparadas para establecer conexiones de audio y video, es importante disponer de perfiles en estos soportes.
- Los puertos de audio y vídeo también son fundamentales para conectar una webcam, altavoces, etc. En función del equipamiento de la pantalla, deberemos incorporar otros periféricos haciendo uso de los puertos.
- También es imprescindible contar con teclado y ratón inalámbricos, para controlar las opciones que nos muestra la pantalla.
A estos recursos se pueden sumar otros equipos especiales, capaces de llevar a cabo funciones específicas. Todos los accesorios digitales forman parte de un único equipo de videoconferencias, por eso es importante evaluar la instalación completa en diversas circunstancias, asegurando que las conexiones son adecuadas y los equipos elegidos se adecúan a los procesos de comunicación online que nuestra empresa necesita.
Instalaciones de salas de videoconferencias en empresas
El entorno corporativo actual hace que muchas empresas deban comunicarse de forma permanente con personas externas a la propia empresa, los medios digitales facilitan estos procesos de comunicación, mediante sistemas que no requieren conocimientos especiales del uso de equipos, y que además, se adaptan a cualquier espacio, desde grandes salas de conferencias, hasta salas reducidas reservadas para reuniones online.
El objetivo es conseguir crear un espacio adecuado para facilitar la conversación, reforzada además por una imagen nítida y sin interrupciones. El equipo de Termired pone a tu disposición el mejor equipo técnico y humano, para que puedas disponer del espacio audiovisual que necesita tu empresa.
Instalación en salas pequeñas
Los medios actuales permiten instalar equipos eficaces para videoconferencias en espacios pequeños. Es posible adaptar pantallas y accesorios audiovisuales a salas de tamaño reducido, garantizando la funcionalidad del equipo. En Termired te aseguramos el máximo rendimiento, independientemente de la superficie de la sala, y sistemas de comunicación online específicos para espacios de dimensiones reducidas.
Instalación más allá del espacio de oficina
Las salas audiovisuales no solo se pueden incorporar a espacios de trabajo en oficinas, también son muy útiles en otros negocios y espacios que no tienen que ver con fines corporativos.
Las salas audiovisuales en el sector educativo son cada vez más comunes. Estas salas permiten que una audiencia se comunique con personas que no forman parte del entorno académico, pero que pueden aportar su conocimiento a los alumnos. En este caso es muy importante adecuar la sala y el equipo a espacios de mayor superficie, incluyendo accesorios de audio especiales.
Dentro del sector empresarial, también es posible la instalación de salas audiovisuales en espacios de hostelería que ofrecen a sus clientes salas de reuniones. Nuestra experiencia nos permite asegurarte el mejor resultado en lo referido a la incorporación de equipos digitales en espacios de hostelería, hoteles, etc.
También realizamos instalaciones en espacios particulares. Al igual que en el caso de las salas audiovisuales para oficinas, evaluamos las condiciones de la sala, incluyendo iluminación y sonido, y establecemos un equipamiento digital que se va a adecuar a las necesidades de cada persona.
Asesoramiento y funcionalidad de los equipos audiovisuales
Una correcta instalación no es suficiente para obtener el máximo rendimiento en un equipo de videoconferencia, es necesario conocer las funciones del software y las posibilidades que ofrecen estos sistemas de comunicación online.
Una de las funciones más comunes es la posibilidad de compartir documentos mediante la propia instalación de videoconferencia. La mayoría de los soportes disponen de opciones para compartir documentos con las personas presentes en la sala virtual, además también se puede chatear, compartir enlaces, iniciar llamadas sin imagen, etc. Nuestro equipo también te ofrece la posibilidad de manejar en profundidad las opciones de las plataformas de videollamada, para que puedas aplicarlas en conferencias profesionales.
¿Cuánto cuesta una instalación de sala de videoconferencias?
En Termired no solo te aseguramos una instalación a medida, además te ofrecemos el mejor precio tanto en el proceso de asesoramiento, como en la compra de equipos y las labores de mantenimiento.
En la actualidad existen equipos que ofrecen un rendimiento excelente, y que no requieren de una inversión elevada, en Termired detectamos las soluciones digitales que necesitas para tu sala de reuniones y tenemos en cuenta el precio, para que se adecúe a tu presupuesto.
Disponer de una sala de videoconferencias y actividades audiovisuales no significa realizar una gran inversión, en Termired te aseguramos el mejor precio y la tecnología que se adapta a las soluciones que necesitas.
Termired, soluciones tecnológicas para empresas
En Termired trabajamos para incorporar las nuevas tecnologías más avanzadas en entornos empresariales. Integramos todos los servicios que necesita una empresa en un solo servicio, con el que no solo podrás disponer de una sala de videoconferencias, además puedes solicitar la instalación de cableado estructurado y fibra óptica, sistemas de domótica, videovigilancia, controles de acceso y seguridad y mucho más.
A nuestro trabajo como instaladores de sistemas, se suma la posibilidad de llevar a cabo el mantenimiento de equipos, así como la elección de las soluciones digitales que necesita tu empresa.
Si quieres incorporar a tu negocio el mejor equipamiento digital, contando con la ayuda de especialistas en instalaciones online, contacta con Termired, evaluamos tus necesidades, los equipos con los que trabajas actualmente y los espacios disponibles, para que puedas trabajar con la tecnología que tu empresa necesita.
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